Положения об отделах
ОТДЕЛ СБЫТА
| |
|
УТВЕРЖДАЮ
|
|
(наименование предприятия,
|
|
|
| |
|
(руководитель предприятия
|
|
организации, учреждения)
|
|
|
| |
|
|
|
|
организации, учреждения)
|
|
ПОЛОЖЕНИЕ
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
№
00
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
| |
|
|
|
|
00.00.0000
|
| |
|
|
|
|
|
I. Общие
положения
Отдел сбыта является самостоятельным структурным
подразделением предприятия
и подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим
(общим) вопросам.
II. Задачи
1. Обеспечение
реализации продукции предприятия.
2.
Обеспечение 100 %-ного выполнения заданий и обязательств по поставкам
продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами и
заказами-нарядами внешнеторговых организаций.
3.
Рационализация работы сбытовой службы предприятия, снижение затратив сбыт
продукции.
III.
Структура
1.
Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с
типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности
специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей
производства.
2. В
состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) изучения
спроса и рекламы, планирования и диспетчирования по отдельным видам
готовой продукции, ее складированию.
IV. Функции
1. В области
обеспечения реализации продукции предприятия
1.1.
Изучение перспективного и текущего спроса на продукцию предприятия и
требований к ее качеству, организация рекламы продукции.
1.2. Участие в
планировании ассортимента выпускаемой предприятием продукции.
1.3. Оформление
договоров на сбыт готовой продукции.
1.4.
Разработка планов реализации готовой продукции, графиков ее отгрузки
потребителям в соответствии с заключенными договорами.
1.5.
Организация приема, хранения, комплектации, консервации и упаковки готовой
продукции.
1.6.
Организация отгрузки готовой продукции, оформление отгрузочной
документации, контроль и учет выполнения планов реализации готовой
продукции.
1.7.
Предъявление через юридический отдел (договорно- претензионное бюро)
претензий, штрафных санкций к заказчикам продукции предприятия за
нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения
заказов.
1.8.
Организация рассмотрения претензий заказчиков на поставленную продукцию
предприятия.
1.9.
Подготовка юридическому отделу материалов для подачи исковых заявлений в
арбитраж.
1.10.
Составление отчетов о количестве поступивших и удовлетворенных претензий с
указанием, на какую сумму, по каким причинам и чьей вине поступили
претензии.
2. В
области рационализации работы сбытовой службы, снижения затрат на сбыт
продукции
2.1.
Организация работы складов готовой продукции и подразделений предприятия,
производящих тару, рационализация и автоматизация транспортно-складских
операций.
2.2.
Участие в разработке нормативов запасов готовой продукции, контроль за их
соблюдением.
2.3. Составление
отчетности по изготовлению и поставкам продукции.
V. Взаимоотношения отдела сбыта с
другими подразделениями предприятия
1. С техническими
отделами
Получает: сведения о предстоящем снятии с производства
устаревших конструкций, сведения о новых изделиях.
2. С отделом
технического контроля
Получает: сведения о поступивших рекламациях на продукцию.
Представляет: заполненные упаковочные листы или ярлыки по установленному
образцу.
3. С главной
бухгалтерией
Получает: данные об остатках готовой продукции (по
видам и типам) на 1-е число каждого месяца; сличительные ведомости по
результатам инвентаризации; сведения о неплатежеспособности отдельных
заказчиков; сведения о поступивших аккредитивах, извещения об изменении
банковских санкций к покупателям и заказчикам.
4. С
производственно-диспетчерским отделом
Получает: сведения о ходе выполнения важнейших заказов
и предполагаемых сроках их изготовления; сведения о восполнении недодела
за прошлый период; сведения о планируемых сроках освоения новых
конструкций.
Представляет: сведения о необходимости ускорения
изготовления изделий по полученным постановлениям, распоряжениям и
директивным указаниям вышестоящих организаций и руководства завода.
5. С
планово-экономическим отделом
Получает: годовые, квартальные и месячные планы
производства по объему и номенклатуре; обоснование цен на комплектные
устройства, отгружаемые потребителям.
Представляет: до начала планируемого периода
предложения по корректировке планов исходя из наличия заказов; накладные
поставки на сдачу продукции с проверенными ценами.
6. С
отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации
Получает:
данные об обеспеченности завода необходимыми материалами и комплектующими
изделиями по текущему плану производства.
Представляет: заявки на оборудование, необходимое для
осуществления комплектной поставки, в сроки, достаточные для
своевременного заказа этой продукции.
7. С юридическим отделом
Получает: заключенные предприятием договоры на сбыт
продукции (товаров), в том числе договоры, подлежащие частичному
исполнению в согласованных размерах; решения арбитражных органов, принятые
по спорным условиям договоров; копии решений руководства по признанным
претензиям и искам путем досылки или замены продукции (товаров).
Представляет: проекты договоров; обоснованные
заключения с приложением необходимых документов по протоколам разногласий,
претензиям и искам в связи с поставкой продукции (товаров); копии актов
планового распределения и другие документы, являющиеся основаниями договорных взаимоотношений, а
также копии договорной переписки, необходимой для предъявления исков в
органы арбитража.
8. С цехами основного
производства
Получает: информацию о выполнении отдельных заказов и
сроках их изготовления; акты на сдачу готовой продукции.
VI. Права
1.
Требовать от подразделений предприятия представления материалов (сведений,
планов, ценников т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в
компетенцию отдела.
2.
Представлять предприятие в вышестоящих и других хозяйственных организациях
при обсуждении вопросов сбыта и реализации продукции предприятия, вести
соответствующую переписку.
3. Вносить
предложения руководству предприятия о применении санкций в отношении
руководителей подразделения, ответственных за нарушение сроков
изготовления и сдачи на склад готовой продукции.
4. Вносить
предложения руководству предприятия о прекращении производства продукции,
не имеющей сбыта.
5.
Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением,
являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями
предприятия.
VII.
Ответственность
1. Все
полноту ответственности за качество и своевременность выполнения
возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник
отдела.
2. Степень
ответственности других работников устанавливается должностными
инструкциями.
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
(руководитель структурного
|
|
|
|
|
| |
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
подразделения)
|
|
00.00.0000
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
(должностное лицо, с которым
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
согласовывается Положение)
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
Начальник юридического отдела
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
