Положения об отделах
ТРАНСПОРТНЫЙ ОТДЕЛ
|
|
УТВЕРЖДАЮ
|
(наименование предприятия,
|
|
|
|
|
(руководитель предприятия
|
организации, учреждения)
|
|
|
|
|
|
|
|
организации, учреждения)
|
ПОЛОЖЕНИЕ
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
№
00
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
I. Общие положения
Транспортный отдел является
самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется
заместителю директора по коммерческим вопросам.
II. Задачи
1.
Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений
предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по
выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах.
2.
Совершенствование работы транспортных подразделений предприятия, улучшение
использования транспортных средств, повышение их экономичности.
III. Структура
1.
Структуру и штаты отделу утверждает директор предприятия в соответствии с
типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности
специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей
производства.
В состав транспортного отдела могут входить
автомобильный, железнодорожный цехи, цех безрельсового транспорта и т. д.
IV. Функции
1.
Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативно-календарных
планов-графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой
продукции и выполнения плана производства структурными подразделениями
предприятия.
2.
Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных
средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ.
3.
Обеспечение приема на склад, подготовки, хранения и отгрузки готовой
продукции в номенклатуре и в сроки, установленные договорами. Оформление
сопровождающей транспортные операции документации.
4.
Участие в организации и совершенствовании системы учета
финансово-хозяйственной деятельности во всех звеньях транспортной службы
предприятия.
5.
Осуществление сводного учета выполнения плана транспортными
подразделениями по основным технико-экономическим показателям. Составление
необходимой отчетности по транспортным подразделениям и представление ее в
установленный срок в вышестоящие организации.
6.
Разработка организационно-технических мероприятий по совершенствованию и
более рациональному использованию транспортных средств, повышению
производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и
снижению транспортных расходов.
7.
Подготовка и заключение в установленном порядке договоров со сторонними
организациями на эксплуатацию подъездных железнодорожных путей, на
транспорт общего пользования, выполнение транспортных и
погрузочно-разгрузочных работ и других видов транспортных услуг.
8.
Организация и внедрение централизованных как межзаводских, так и
внутризаводских перевозок грузов.
9.
Организация рационального использования привлеченного транспорта общего
пользования и контроль фактически выполненных им объемов работ.
10. Обеспечение своевременного представления в юридический отдел надлежаще
оформленных претензионных материалов из функциональной деятельности
транспортных подразделений объединения.
11. Контроль за своевременностью согласования перевозок негабаритных
грузов и расчет их крепления, которые производят отделы, выдавшие заявку
на их перевозку.
12. Организация совместно с отделом автоматизации и механизации внедрения
разработанных технологических процессов при выполнении транспортных и
погрузочно-разгрузочных работ на внутризаводских и межзаводских
грузопотоках.
13. Организация и осуществление аттестации специалистов и рабочих
транспортных цехов предприятия.
14. Организация ежедневной проверки выполнения суточной нормы оборота
вагонов МПС и выходов безрельсового транспорта на линию, а по месячным
данным подготовка материалов на заводскую балансовую и хозрасчетную
комиссии.
15. Обеспечение сохранности готовой продукции.
16. Определение потребности и составление расчетов и заготовок на
необходимые предприятию транспортные средства (локомотивы, вагоны,
автомашины, тракторы, прицепы, погрузчики, электрокары), автогаражное и
станочное оборудование, а также на необходимые запасные части по всем
видам транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, находящихся на
балансе транспортных подразделений предприятия, материалы для их ремонта.
Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке
и осуществление контроля за их реализацией.
17. Разработка годовых, квартальных и месячных планов ремонта
автомобильного, железнодорожного и безрельсового транспорта, а также
контроль за их выполнением в транспортных подразделениях предприятия.
18. Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта и
погрузочно-разгрузочных средств в транспортных подразделениях предприятия.
19. Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную,
механизированную и высокопроизводительную работу на транспортных и
погрузочно-разгрузочных работах, контроль за их выполнением.
20. Разработка мероприятий, обеспечивающих выполнение утвержденных
планов-графиков, установленных норм простоя подвижного состава.
21. Рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связанных с
функциями транспортного отдела.
V. Взаимоотношения
транспортного отдела с другими подразделениями предприятия
1.
С производственно-диспетчерским отделом
Получает: планы производства и поставок.
Представляет: планы-графики
выделения транспорта основным цехам, сведения об отгрузке готовой
продукции.
2.
С отделами материально-технического снабжения, внешней кооперации,
инструментальным, капитального строительства
Получает: планы и объемы завоза
материалов, комплектующих изделий, инструмента, строительных материалов;
объемы земляных работ.
Представляет: заявки на
необходимые транспортной службе предприятия материалы, запасные части,
инструмент, гаражное оборудование.
3.
С планово-экономическим отделом
Получает: годовую и квартальную
производственную программу по предприятию; утвержденный план
производственно-хозяйственной деятельности транспортной службы
предприятия; методические указания по вопросам планирования и
внутризаводского хозрасчета; цены на отгруженную продукцию; утвержденную
сумму предельных ассигнований на содержание служебных легковых
автомобилей.
Представляет: проект плана
производственно-хозяйственной деятельности транспортной службы предприятия
в разрезе цехов; отчеты о производственно-хозяйственной деятельности
транспортной службы предприятия; планы и отчеты о выполнении планов и
оргтехмероприятий по транспортной службе предприятия; сведения о
ритмичности отгрузки готовой продукции; смету расходов на содержание
легковых автомобилей.
4.
С главной бухгалтерией
Получает: инструкцию о ведении
учета в транспортной службе предприятия. Представляет: документы,
необходимые для бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной
деятельностью транспортных цехов.
5.
С отделом организации труда и заработной платы
Получает: плановые задания по
снижению трудоемкости для разработки мероприятий оргтехплана; задание по
охвату работающих мероприятиями НОТ по основным направлениям и
экономическому эффекту от их внедрения; утвержденные штатные расписания,
предельные ассигнования на содержание аппарата управления, положения о
премировании и соответствующих изменениях в них; типовые проекты
организации рабочих мест; коллективный договор, план социального развития
коллектива (раздел по транспорту); графики работы и режим работы
транспортных цехов.
Представляет: предложения по
совершенствованию организации труда, технического нормирования, системы
оплаты и материального поощрения, социальному развитию коллектива; проекты
штатных расписаний и ассигнований на содержание аппарата управления;
сведения о выполнении плана социального развития коллектива, мероприятий
коллективного договора; необходимые данные и материалы для составления
отчетов в органы статистики, вышестоящие организации и для анализа
состояния организации труда и заработной платы; отчеты о выполнении
мероприятий по цеховым планам НОТ и коллективного договора.
6.
С транспортными цехами
Получает: отчеты о выполнении
плана производственно-хозяйственной деятельности по всем планируемым и
учитываемым показателям; материалы, справки, документы, необходимые для
выполнения функций, возложенных на отдел.
Представляет: утвержденные
отделом планы производственно-хозяйственной деятельности (планы перевозок
и погрузочно-разгрузочных работ, основных эксплуатационных покупателей,
доходов, расходов себестоимости, численности, фонда заработной платы и т.
п.); ежесуточный анализ выполнения плана обслуживания транспортом
производственных подразделений предприятия; утвержденные планы
оргтехмероприятий и мероприятий по безопасности движения.
7.
С юридическим отделом
Получает: служебные записки о
выявленных при проверках нарушениях законодательства, а также о
действующем законодательстве; методическую помощь по предъявлению и
рассмотрению претензий.
Представляет: необходимые для
выполнения возложенных на юридический отдел функций материалы (акты,
расчеты, справки, заключения, протоколы и т. д.); проекты договоров,
соглашений, завизированные соответствующими службами для дальнейшего
оформления; материалы для заявления претензий и исков к другим
предприятиям, организациям, отдельным лицам.
8.
С отделом главного технолога и отделом автоматизации и механизации
производств Получает: проект технологического маршрута на изготовление
деталей и узлов (для согласования); техническую документацию на
внутризаводские перевозки, погрузочно-разгрузочные работы, механизацию и
автоматизацию в транспортных цехах предприятия; расчеты необходимого
количества транспорта на внутризаводских перевозках; анализ уровня и
степени механизации труда на погрузочно-разгрузочных,
транспортно-складских работах.
Представляет: на согласование
план оргтехмероприятий и отдельные технические задания на проектирование
по расшивке узких мест.
VI. Права
1.
Требовать от начальников всех цехов и отделов представления необходимых
материалов, отчетов и информации для планирования и организации нормальной
работы транспортных подразделений предприятия.
2.
Давать всем цехам и отделам указания по вопросам правильной организации
работы транспорта предприятий и обеспечения своевременного обслуживания
ими производственный процессов.
3.
Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей цехов и
других структурных подразделений, противоречащих правилам технической
эксплуатации транспорта.
4.
В оперативном порядке (без права подписи документов материального
характера) вступать во взаимодействия с вышестоящими организациями и
соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами
других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы
и развития транспорта предприятия.
5.
Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической деятельности
подразделений, связанных с использованием транспортных средств, и давать
предложения руководству предприятия о поощрении или наложении взыскания на
работников этих подразделений.
6.
Подготавливать проекты приказов и распоряжений по предприятию, а также
инструктивные документы по вопросам, связанным с работой транспорта.
7.
Вносить предложения по выбору и расстановке работников, отвечающих за
работу транспорта в подразделении предприятия.
8.
Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
9.
Представительствовать от имени предприятия в других организациях и
учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
10. Издавать распоряжения по отделу о поощрении работников отдела,
отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела,
нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности, а также
распоряжения по организации отдельных видов работ в подчиненных цехах и их
взаимодействия.
VII.
Ответственность
1.
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения
возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник
отдела.
2.
Степень ответственности других работников устанавливается должностными
инструкциями.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(руководитель структурного
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
подразделения)
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должностное лицо, с которым
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
согласовывается Положение)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник юридического отдела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
|
00.00.0000
|
|
|
|
|
|
|